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El Real Decreto 1007/2023, que introduce el sistema VeriFactu, marcará un cambio significativo en la forma en que las empresas gestionan sus facturas y se relacionan con la Agencia Tributaria. Este sistema exigirá que todas las empresas tengan la capacidad de enviar sus facturas de manera electrónica a través de herramientas de facturación que cumplan con los requisitos técnicos exigidos en el reglamento, garantizando la integridad, trazabilidad y accesibilidad de los datos fiscales.
Para cumplir con esta nueva normativa, el reglamento da a elegir entre dos opciones:
Nubelus cuenta con la integración de un módulo de facturación que permitirá a las empresas elegir el camino a escoger: enviar las facturas a la AEAT en tiempo real, o bien, a demanda de la propia Administración.
Con estas adaptaciones, nuestro software especializado en la gestión de residuos, permitirá que las empresas cumplan tanto con las exigencias ambientales como con las fiscales.
VeriFactu (correctamente escrito y nombrado como VERI*FACTU) es un nuevo sistema de verificación de facturas que tiene como objetivo combatir el fraude fiscal mediante la remisión automática de los registros de facturación a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT). Para las empresas que gestionan residuos, como las que ya utilizan Nubelus, este cambio es crucial para asegurar el cumplimiento con las normativas fiscales mientras se optimizan los procesos de gestión documental. VeriFactu garantiza que las facturas cumplan con principios de inalterabilidad, accesibilidad y conservación, minimizando el riesgo de manipulación y errores.
Implementar VeriFactu no solo es un paso obligado para cumplir con las leyes fiscales, sino que también mejora la eficiencia en la gestión administrativa y fortalece la confianza entre las empresas y sus clientes. Nuestro software permite integrar estos procesos en un único sistema que facilita la automatización de la facturación electrónica, alineándose perfectamente con las exigencias de VeriFactu.
La fecha límite para adoptar VeriFactu es el 1 de julio de 2025. A partir de ese momento, todas las empresas deberán usar un software certificado que permita el envío automático de las facturas a la Agencia Tributaria. No cumplir con esta normativa dentro del plazo establecido puede resultar en sanciones considerables. Por nuestra parte, estamos trabajando para que nuestros clientes puedan realizar la transición de manera rápida y sin complicaciones.
Prepararse ahora es clave para evitar contratiempos y sanciones. Nubelus ofrece una solución integral que, además de la gestión de residuos, integra la facturación electrónica, asegurando que todos los procesos estén en línea con la nueva normativa fiscal.
Las sanciones por no cumplir con VeriFactu pueden variar dependiendo de la gravedad de la infracción. Las empresas que no se adapten al sistema antes de la fecha límite podrían enfrentar multas de hasta 50.000 euros. Para evitar este varapalo por parte de la Administración, nuestro ERP facilita el cumplimiento de esta normativa al asegurar que cada factura emitida cumpla con los requisitos de integridad y trazabilidad exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, Nubelus permite la automatización de la generación de facturas y su envío, eliminando el riesgo de errores humanos y, por ende, reduciendo las posibilidades de sanciones. Si no teníamos poco con las posibles sanciones por no llevar una correcta gestión de residuos, además, se suman las comentadas de facturación.
Por todo ello, cada nuevo avance hacia la completa digitalización, cobra más importancia estar en manos de un software profesional que te dé la total tranquilidad de estar haciendo las cosas bien en todo momento. La integración del sistema de facturación con la gestión de residuos optimiza los procesos y asegura una total conformidad con la normativa.
Cumplir con VeriFactu implica asegurar que el sistema de facturación cumpla con varias características técnicas esenciales. Uno de los elementos más relevantes es la inclusión de códigos QR en las facturas. Estos códigos no solo aportan una capa extra de seguridad, sino que permiten una trazabilidad mucho más efectiva de cada transacción comercial. Tanto las empresas como los consumidores podrán acceder a información detallada de cada factura a través del escaneo del código, lo que facilitará la verificación de datos como el emisor, la fecha, el importe, el concepto y el IVA registrado en la Agencia Tributaria.
Este nivel de trazabilidad no solo facilita el control fiscal, sino que también otorga a las empresas un mayor control sobre sus transacciones, ayudando a conciliar cuentas y mejorar la gestión financiera. Para los consumidores, la capacidad de verificar la autenticidad de una factura de forma rápida y sencilla aporta confianza y transparencia en el proceso comercial.
Además del código QR, es crucial que las facturas emitidas bajo VeriFactu mantengan la inalterabilidad de los registros, garantizando que no puedan ser modificados después de su emisión. Esto asegura que la información de la factura permanezca íntegra desde el momento en que se genera. Por otro lado, la accesibilidad a los registros debe estar garantizada en todo momento, permitiendo que tanto los usuarios como las autoridades fiscales puedan acceder a los datos siempre que sea necesario, facilitando auditorías y controles.
Finalmente, un aspecto clave de VeriFactu es la capacidad de enviar los datos de facturación a la AEAT en tiempo real. Este sistema asegura que la Agencia Tributaria reciba la información tras la emisión de la factura, lo que permite un control continuo y en tiempo real de las operaciones comerciales.
Nubelus garantiza que todas las facturas emitidas a través de su plataforma cumplan con estos requisitos técnicos, asegurando un cumplimiento integral de la normativa VeriFactu en su facturación electrónica.
Nubelus ofrece una solución integral que va más allá de la gestión de residuos. Con la implementación de VeriFactu, Nubelus garantiza que tus procesos de facturación también cumplan con las nuevas normativas fiscales, asegurando que tanto tu gestión ambiental como la fiscal estén al día. Entre las principales ventajas de Nubelus se incluyen:
Además, Nubelus se actualiza continuamente para cumplir con las normativas fiscales y ambientales, garantizando que tu empresa esté siempre alineada con los últimos cambios normativos.
El sistema VeriFactu está regulado principalmente por el Real Decreto 1007/2023, que complementa las obligaciones fiscales establecidas en la Ley Antifraude. Para las empresas productoras de residuos, es crucial también cumplir con la Ley 7/2022, que regula la correcta gestión y trazabilidad de los residuos. Nubelus asegura que todos los documentos necesarios para cumplir tanto con las normativas fiscales como con las ambientales estén integrados y centralizados en un solo lugar.
La adopción de VeriFactu es solo el comienzo de una nueva era de digitalización y transparencia fiscal. Al integrar Nubelus en tus operaciones, te asegurarás de que tanto la gestión de residuos como la facturación electrónica cumplan con los más altos estándares normativos, permitiendo que tu empresa se enfoque en crecer de manera sostenible y eficiente.
Solicita una demo gratuita de Nubelus y descubre cómo nuestra solución puede ayudarte a optimizar todos tus procesos, desde la gestión de residuos hasta el cumplimiento con VeriFactu. ¡No dejes que el futuro te pille desprevenido, prepárate con Nubelus!
